Az adatbázis-szűrők, különösen a dátumszűrők használata a szabadalmi adatbázisokban általános gyakorlat a technika állása szerinti keresés egyszerűsítésére. Ez a megközelítés azonban jelentős buktatókhoz vezethet. Kulcsfontosságú, hogy felismerjük az ezekbe a szűrőkbe vetett vak bizalommal összefüggő korlátokat és lehetséges pontatlanságokat.
A szabadalmi adatbázisok gyakran tartalmaznak „fantom” alkalmazásokat, amelyek olyan rekordok, amelyek megfelelő publikált dokumentumok nélkül jelennek meg az adatbázisban.
Ezek a fantombejegyzések félrevezethetik a keresőket, és elhitethetik velük, hogy releváns korábbi technikát találtak, holott valójában nem létezik tényleges publikáció. Így, ha kizárólag az adatbázis metaadataira hagyatkozik, az hiányos vagy hibás keresési eredményeket eredményezhet.
A probléma elkerülése érdekében mindig ellenőrizze a kiadványok meglétét és relevanciáját a tényleges PDF-dokumentumok ellenőrzésével. Ne függjön csak az adatbázis által biztosított metaadatoktól. A teljes dokumentumok áttekintése biztosítja, hogy minden kritikus részletet figyelembe vegyenek, amelyek egyébként kimaradhatnak.
Emellett jelentős kihívást jelentenek a közzétételi dátumok eltérései, különösen a nem szabadalmi irodalom (NPL) esetében. Az NPL megjelenhet online, vagy postai úton terjeszthető az adatbázisban rögzített hivatalos közzétételi dátum előtt.
Például egy tudományos folyóirat-cikk hetekkel vagy hónapokkal a hivatalos megjelenési dátum előtt elérhető lehet a kiadó webhelyén. Ez a korai hozzáférés a technika állásához tartozónak minősülhet, de ha az adatbázis csak a hivatalos dátumot sorolja fel, akkor ez a döntő hivatkozás figyelmen kívül hagyható.
Ezért alapvető fontosságú, hogy több forrásból is ellenőrizze a közzétételi dátumokat. Íme néhány kulcsfontosságú lépés a buktatók elkerülése érdekében:
- Ellenőrizze a dokumentumok meglétét:
- Mindig a tényleges PDF-dokumentumokat érje el, ne csak a metaadatokat.
- Győződjön meg arról, hogy a kiadvány valóban létezik, és megegyezik az adatbázis rekordjával.
2. Ellenőrizze a közzétételi dátumokat:
- Hasonlítsa össze több forrásból származó dátumokat a pontosság érdekében.
- Ügyeljen a korai online vagy e-mail terjesztésekre, amelyek esetleg nem jelennek meg az adatbázisban.
3. Vegye figyelembe a nyilvánosságra hozatal kontextusát:
- Értse meg azt a kontextust, amelyben a technika állását nyilvánosságra hozták.
- A konferenciákon elhangzott technikai jelentések vagy előadások a hivatalos közzétételüknél korábban már ismertté válhatnak.
Összegzésként: Az adatbázisszűrőkbe vetett vak bizalom hiányos vagy pontatlan korábbi keresésekhez vezethet. A dokumentumok létezésének és relevanciájának ellenőrzésével, valamint a közzétételi dátumok kereszthivatkozásával a szabadalomkutatók elkerülhetik ezeket a buktatókat. Ez az alapos megközelítés biztosítja, hogy minden lehetséges technika állását figyelembe vegyék, ezáltal megerősítve a szabadalom érvénytelensége melletti érvet.