Az RPA innovációinak hatása a jogi és szellemi iparra

Kezdőlap / Blog / Szellemi tulajdon (IP) / Az RPA innovációinak hatása a jogi és szellemi iparra

Mivel a vállalkozások a termelékenység és a hatékonyság növelésére törekszenek, a Robotic Process Automation (RPA) a legkeresettebb megoldásként jelenik meg. Betekintést ígér a technológia által nyújtott sebességbe és kényelembe szervezetek. A különféle ágazatok igényeihez való alkalmazkodás és teljes körű megoldások létrehozásának képességével az RPA az automatizálás jövője az üzleti életben. Itt érintjük annak szerepét és hatását a jogi és a szellemi tulajdon területén.  

Tartalomjegyzék

Mi az RPA?   

A Robotic Process Automation vagy RPA szoftverbotok használata monoton vagy szabályalapú digitális feladatok végrehajtására. Ezek a robotok képesek emulálni az emberi interakciókat rendszerekkel és alkalmazásokkal. Egy szoftverprogram egyszerű telepítésével az RPA automatizálhatja a munkafolyamatot, amely meghatározott műveletekből áll, mint például az adatok mezőkbe történő szétválasztása, az űrlapok ellenőrzése és egyéb irodai műveletek.  

Gyakorlatilag hétköznapi feladatokat tud végrehajtani a vállalkozás sebességének, hatékonyságának és pontosságának növelése érdekében. A termelékenységet az is növeli, hogy az ismétlődő feladatok terhei az emberekről a robotokra hárulnak.  

A Automation Power Duo: RPA és AI 

Az RPA automatizálja a rutinfeladatok végrehajtását, de a mesterséges intelligenciával (AI) kombinálva képes növelni ezt a hatókört. Az AI olyan kognitív készségeket kölcsönöz, amelyek lehetővé teszik az RPA számára, hogy utánozza az emberek szerepét a problémamegoldó és döntéshozatali folyamatokban. Az adatokkal, ellenőrzéssel és elemzéssel foglalkozó iparágak nagymértékben profitálnak majd az AI-RPA kombináció képességéből. 

A robotok mesterséges intelligenciával való felszerelése lehetővé teszi számukra, hogy megértsék a strukturálatlan adatokat, vizualizálják a számítógép képernyőit, és elemezzék a csevegéseket és beszélgetéseket. Ez nagyon hasznos azoknak a vállalatoknak, amelyek a gépi intelligenciát szeretnék alkalmazni a döntéshozatal és az elemzés automatizálására.  

RPA megvalósítás 

Az RPA megvalósítási folyamata a következő szakaszokból áll: 

  1. Az automatizálandó folyamatok azonosítása. A vállalkozások többek között olyan mutatókat használhatnak, mint a komplexitás és a ROI a megfelelő folyamatok kiválasztásához. 
  2. Az elemzéshez megvalósíthatósági értékelést kell végezni milyen mértékben automatizálható a folyamat RPA segítségével. Ezt általában az RPA szolgáltatásokat nyújtó cég által kijelölt szakértők végzik.  
  3. Értékelje újra az automatizálható és nem automatizálható műveleteket a fenti értékelés alapján. 
  4. A tervezést és a kivitelezést az RPA cég végzi az értékes két szakaszban összegyűjtött működési ismeretek alapján.  
  5. Tesztelést végeznek a bot zavartalan működésével kapcsolatos hibák vagy problémák kiszűrésére. 

Az RPA szerepe A Jogi szektor 

A jogi szektor tele van hétköznapi, rutinszerű és nem igénylő munkával ítélet a végrehajtáshoz. A szokásos gyakorlat szerint az ügyfelektől óránkénti díjat számítanak fel, a feladatok gyorsítása közvetlenül befolyásolja az ügyvédi irodák nyereségét. Egy 2020-as tanulmány szerint a jogi irodákban végzett feladatok csaknem 63%-a szabályalapú. A becslések szerint az RPA bevezetése 30% vagy több időt szabadíthat fel ezeknek a cégeknek.  

RPA használati esetek In A Jogi szektor  

Az alábbiakban felsoroljuk azokat a területeket, ahol az RPA technológiai átalakulást hozhat: 

  1. Szerződések kezelése 
    A tartalomkezelő rendszerek (CMS) megkönnyítették az adatok tárolását, az RPS pedig egy lépéssel tovább viszi azáltal, hogy emberi beavatkozás nélkül követi, kinyeri és rögzíti ezeket az adatokat a CMS-ben. Ennek a szempontnak az automatizálása nulla hibalehetőséget és gyorsított sebességet jelent. A fentiek mellett az RPA további betekintést nyújt az adatokba azáltal, hogy vizuális irányítópultokat hoz létre az egyszerű elemzés érdekében. 
  2. Dokumentum automatizálás 
    RPA-val indítványok, szerződések, megállapodások stb. Sokkal gyorsabban elkészíthetők egy előre meghatározott formátumba. A botok könnyen elő tudják gyűjteni a rendszerben elérhető kliensinformációkat, és a szükséges formátumban bemutatni a gyors elemzés érdekében. 
  3. E-Discovery 
    Az eseti bizonyítékok és egyéb jogi ügyek összegyűjtése több dokumentum beszkennelését igényli információkért. Az RPA felgyorsítja ezt a munkát azáltal, hogy átvizsgálja az esetekkel kapcsolatos összes információt, és gyorsan és nagy pontossággal kinyeri a releváns adatokat.  
  4. Megfelelőségi ellenőrzések 
    Az RPA segítségével minden digitálisan tárolt szerződés alaposan átvizsgálható, hogy megállapítható legyen, ki a felelős a megfelelésért. Ezenkívül segít egyetlen adattár létrehozásában, amelyen az egész cég konzultálhat. 

Ez csak néhány példa az RPA alkalmazásokra a jogi iparban. A mesterséges intelligenciával együtt hatalmas potenciál rejlik a jogi folyamatok minden aspektusának pozitív befolyásolására. 

Szerep Of RPA In A IP ipar 

A jogi szektorhoz hasonlóan az RPA az IP iparágban is jelentősen hozzájárulhat a munkafolyamatok egyszerűsítéséhez és menedzseléséhez. Segíthet az innováció ösztönzésében és az egyszerűsítésben szabadalomkezelés a szabadalmi analitika, értékbecslés, szövegezés és peres eljárások területén. Így hasznos eszköznek bizonyul a szabadalmi szolgáltató cégek számára, hogy hatékonyan tudják kezelni számláikat. 

RPA használati esetek In A IP ipar 

Néhány példa, ahol az RPA alkalmazást talál IP-ben: 

  1. Mérési adatok kezelése 
    Az RPA botok rekordidő alatt nagy mennyiségű adatot képesek tárolni és átszitálni. Az IP-cégek általában nagy adatmennyiséggel rendelkeznek, amelyeket folyamatosan kategorizálni, nyilvántartani, keresni vagy jelenteni kell. Minden olyan feladat, amelyet a RAP-botok könnyedén és pontosan el tudnak látni. 
  2. Data Security 
    Az IP-cégeknél rendelkezésre álló adatok érzékenyek, és védelemre szorulnak. Az RPA az adatbiztonságot garantáló folyamatos adatfelügyeleti akciókkal és időszakos auditokkal segíthet.  
  3. Automatizált iktatás 
    A különféle adminisztratív és jogi eljárásokhoz jelentős mennyiségű nyomtatvány-kitöltést az IP-cégek végeznek. Ez az ismétlődő felvétel könnyen átvihető RPA-botokra, hogy felszabadítsa a kézi bevitelre fordított időt.  
  4. Szabadalmi tervezet 
    Az RPA segítséget nyújthat a szabadalmak és védjegybejelentések formai követelményeinek vizsgálatában. A mesterséges intelligencia által működtetett eszközök a technika állása szerinti keresésben és a szabadalmi bejelentések fordításában is segíthetnek. 

Az RPA IP munkafolyamatba való integrálásának lehetőségei végtelenek. Az AI mellett az RPA segíthet a kockázatok minimalizálásában és a hibák kiküszöbölésében az IP-cégeknél. 

Következtetés

A robotizált folyamatautomatizálás még mindig fejlődő technológia, amely képes drasztikusan javítani a munkaerő hatékonyságát. Alkalmazási köre és lehetőségei korlátlanok és végtelenek. Ahogy a technológia fejlődik, úgy lesz egyre több megfizethető és könnyebben használható és megvalósítható. Tekintettel a sokrétű előnyeire, egyetlen vállalkozás sem hagyhatja figyelmen kívül ezt a fantasztikus technikai eszközt.  

A TTC-ről

Folyamatosan azonosítottuk az új technológia értékét, amelyet a mi szakembereinknek megfelelő háttérrel rendelkező, meglehetősen képzett vezetői csapatunk végez. Az általunk felhatalmazott IP-szakértőkhöz hasonlóan a fejlődés iránti éhezésünk is véget nem ér. Stratégiai módon IMPROVIZÁLJUK, ALKALMAZHATJUK ÉS MEGVALÓSÍTJUK.

TT tanácsadók hatékony, kiváló minőségű megoldások széles skáláját kínálja a szellemi tulajdon kezeléséhez, kezdve a

és még sok más. Ügyvédi irodák és vállalatok számára számos iparágban kínálunk kulcsrakész megoldásokat.

Kapcsolatba lép velünk
Cikk megosztása

Kategóriák

TOP

Kérjen visszahívást!

Köszönjük érdeklődését a TT Consultants iránt. Kérjük, töltse ki az űrlapot, és hamarosan felvesszük Önnel a kapcsolatot

    Popup

    FELSZABADÍTSA AZ ERŐT

    A Te Ötletek

    Növelje szabadalmi ismereteit
    Exkluzív betekintések várnak hírlevelünkre

      Kérjen visszahívást!

      Köszönjük érdeklődését a TT Consultants iránt. Kérjük, töltse ki az űrlapot, és hamarosan felvesszük Önnel a kapcsolatot